¿Qué requisitos y documentos se necesitan para conciliar la tenencia de hijos?

Contenido obligatorio de la solicitud

El artículo 18 del TUO del Reglamento de la Ley de Conciliación exige una exposición ordenada de los hechos y una pretensión clara. En tenencia debe explicarse quién ejerce actualmente el cuidado, qué modalidad se propone y cómo se organizaría sin afectar la continuidad de la vida de la niña, niño o adolescente.

• Fecha, identificación, domicilio real y datos de contacto del solicitante.
• Nombre y domicilio real del padre o madre que será invitado.
• Identificación de cada niña, niño o adolescente comprendido.
• Descripción breve de la separación, del cuidado actual y del conflicto.
• Propuesta de tenencia compartida o exclusiva y su organización básica.
• Firma, huella o firma electrónica o digital, según corresponda.

Documentos obligatorios y anexos condicionales

El artículo 23 del Reglamento exige el documento oficial de identidad y los documentos relacionados con el conflicto. La partida de nacimiento permite verificar el vínculo y la identificación de la hija o hijo. Si se pretende variar una tenencia vigente, debe adjuntarse el acta de conciliación o la resolución judicial firme que la estableció.

Los poderes, vigencias, documentos de representación y exigencias de la modalidad electrónica solo corresponden cuando se presenta el supuesto respectivo. No deben tratarse como requisitos universales de toda solicitud.

• Copia simple del documento oficial de identidad del solicitante.
• Partida o acta de nacimiento de cada hija o hijo comprendido.
• Acta de conciliación anterior, si se solicita variar un acuerdo previo.
• Resolución judicial firme, si la tenencia vigente fue establecida judicialmente.
• Poder y documentos de representación, únicamente cuando sean aplicables.
• Datos y documentos exigidos para la modalidad virtual, si se elige esa vía.

Información útil para evaluar una propuesta responsable

No todo documento útil es un requisito formal. Un calendario de cuidados, información escolar, datos de salud o referencias de los domicilios pueden ayudar a que los padres evalúen una organización realista y redacten obligaciones precisas.

La información debe ser pertinente y obtenida lícitamente. No corresponde exponer historiales médicos, comunicaciones privadas u otros datos sensibles que no guarden relación con la propuesta. Si hay indicios de violencia o riesgo, debe priorizarse la intervención de la autoridad competente.

• Propuesta escrita de días, horarios, entregas y residencia de referencia.
• Horarios escolares, terapias o actividades relevantes.
• Información necesaria sobre salud y cuidados especiales.
• Distancias y disponibilidad real de cada progenitor para el cuidado.
• Canal propuesto para coordinaciones ordinarias y emergencias.