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Contrataciones públicas · Valorizaciones y metrados

¿Qué requisitos se necesitan para conciliar sobre valorizaciones y metrados?

La solicitud debe identificar el contrato, la valorización, las partidas y cantidades controvertidas, la pretensión y las fechas relevantes. Además de los requisitos generales de la conciliación, esta materia necesita documentos técnicos que permitan seguir cada cálculo desde la medición hasta el monto solicitado.

Respuesta revisada

Orientación jurídica general

Publicación revisada el 30 de octubre de 2026 con legislación peruana y fuentes oficiales. No sustituye la calificación del expediente ni una asesoría sobre hechos y documentos particulares.

01

La solicitud y la representación son requisitos generales obligatorios

Los artículos 18 y 23 del TUO del Reglamento de la Ley de Conciliación exigen identificación de las partes, domicilios, representación, hechos, pretensiones, firma y documentos relacionados con la controversia. En contratación pública debe agregarse la identificación del contrato, el régimen y la cláusula de solución de controversias.

La pretensión debe señalar la valorización, el periodo, las partidas, cantidades y monto discutidos. No basta pedir de forma general que se pague todo lo ejecutado; debe explicarse cómo se obtiene la cifra y qué actuación u omisión originó la diferencia.

  • Solicitud firmada con hechos y pretensiones ordenados.
  • Identificación, RUC, domicilios y representación vigente.
  • Contrato, adendas y cláusula de solución de controversias.
  • Valorización, periodo, partidas y monto controvertidos.
  • Cargo de presentación y notificaciones relacionadas.
02

Los documentos técnicos deben permitir reproducir la medición

Son esenciales el expediente técnico aplicable, planos, especificaciones, presupuesto, hoja de metrados, cuaderno de incidencias, valorización presentada, informe del supervisor y pronunciamiento de la entidad. Los documentos exactos dependen del sistema de entrega, la modalidad de pago y el objeto de la controversia.

Si existen mayores metrados, adicionales, modificaciones, reajustes o deducciones, deben adjuntarse las anotaciones, autorizaciones, resoluciones y cálculos que correspondan. Una fotografía o una hoja de cálculo aislada puede servir de apoyo, pero no reemplaza el documento que acredita la aprobación exigida por la norma.

  • Expediente técnico, planos y especificaciones aplicables.
  • Hojas de metrados y cálculo de la valorización.
  • Cuaderno de incidencias y anotaciones pertinentes.
  • Informes y autorizaciones del supervisor y de la entidad.
  • Observaciones, respuesta y monto no controvertido.
03

Los documentos se separan en obligatorios, condicionales y útiles

Son obligatorios los requisitos generales, el contrato, la valorización discutida, el sustento de los metrados y las notificaciones. Son condicionales las autorizaciones de mayores metrados, adicionales, modificaciones, decisiones de JPRD, garantías o documentos exigidos por el sistema de entrega.

Como apoyo resultan útiles una cronología, un cuadro comparativo por partida, archivos de cálculo editables, fotografías fechadas y protocolos de control de calidad. La Directiva N.° 018-2025-OECE/CD y el manual del OECE deben revisarse cuando la presentación o subsanación se tramite mediante el módulo correspondiente del SEACE.

  • Obligatorio: solicitud, representación, contrato, valorización, metrados y notificaciones.
  • Condicional: autorizaciones, adicionales, JPRD y documentos del sistema de entrega.
  • Útil: cronología, cuadro comparativo, fotografías y archivo de cálculo.