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Contrataciones públicas · Recepción y conformidad

¿Qué requisitos se necesitan para conciliar sobre recepción y conformidad de un contrato público?

La solicitud debe identificar el contrato, la prestación, la entrega o recepción, el pronunciamiento controvertido y una pretensión concreta. Los documentos cambian según se trate de bienes, servicios, consultorías u obras; por eso deben separarse los requisitos obligatorios, los condicionales y los documentos útiles para ordenar el expediente.

Respuesta revisada

Orientación jurídica general

Publicación revisada el 30 de octubre de 2026 con legislación peruana y fuentes oficiales. No sustituye la calificación del expediente ni una asesoría sobre hechos y documentos particulares.

01

Los requisitos generales son obligatorios para iniciar

Los artículos 18 y 23 del TUO del Reglamento de la Ley de Conciliación regulan el contenido y los anexos de la solicitud: identificación, domicilios, representación, hechos, pretensiones, firma y documentos relacionados con la controversia.

En contratación pública deben añadirse el número y objeto del contrato, el régimen aplicable, la cláusula de solución de controversias, el entregable discutido y la propuesta de acuerdo. La pretensión debe indicar qué conformidad, corrección o consecuencia se solicita y no limitarse a pedir una revisión genérica.

  • Solicitud firmada con hechos y pretensiones ordenados.
  • Identificación, domicilios y representación vigente.
  • Contrato, adendas y cláusula de controversias.
  • Requerimiento, oferta y documento que define la prestación.
  • Propuesta concreta, determinada o determinable.
02

La entrega y el procedimiento deben acreditarse

Para bienes o servicios se necesitan cargos, guías, actas, entregables, informes del área usuaria, observaciones, constancias de notificación y documentos de subsanación. Debe conservarse la fecha en que se recibió el entregable porque permite revisar el procedimiento y la caducidad.

En obras son condicionalmente necesarios el certificado de conformidad técnica, la designación y actuaciones del comité, el acta o pliego de observaciones, la solicitud de recepción, informes del supervisor, pruebas y documentos del levantamiento. Solo se adjuntan los que correspondan al supuesto real.

  • Cargo, guía, acta o constancia de entrega.
  • Informe de conformidad, negativa u observaciones.
  • Notificaciones y respuesta del contratista.
  • Subsanación y evidencia técnica de cumplimiento.
  • Documentación especial de obra, cuando corresponda.
03

La cronología y los efectos son documentos de control

Es útil presentar una cronología que relacione entrega, observación, subsanación, pronunciamiento y notificación. Para una consecuencia económica deben incorporarse valorizaciones, comprobantes, penalidades, pagos y cálculos, evitando mezclar conceptos sin fundamento contractual.

También son condicionales las decisiones de JPRD, solicitudes arbitrales o actuaciones de otro mecanismo relacionado. Para controlar la caducidad deben identificarse la negativa de conformidad o el vencimiento del plazo para otorgarla, según el artículo 84.6.b.

  • Cronología sustentada con cargos y notificaciones.
  • Cálculo de montos y efectos reclamados.
  • Informes técnicos, fotografías o pruebas previstas en el contrato.
  • JPRD, arbitraje u otras actuaciones vinculadas.