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Contrataciones públicas · Liquidación de contrato

¿Qué requisitos se necesitan para conciliar una liquidación de contrato público?

La solicitud debe identificar el contrato, el régimen, la liquidación controvertida, las partidas discutidas, el saldo propuesto y la fecha relevante para la caducidad. En obras y consultorías de obra se necesita reconstruir el procedimiento del artículo 215; los documentos deben separarse entre obligatorios, condicionales y útiles.

Respuesta revisada

Orientación jurídica general

Publicación revisada el 30 de octubre de 2026 con legislación peruana y fuentes oficiales. No sustituye la calificación del expediente ni una asesoría sobre hechos y documentos particulares.

01

La solicitud y la representación son requisitos generales obligatorios

Los artículos 18 y 23 del TUO del Reglamento de la Ley de Conciliación exigen identificación, domicilios, representación, hechos, pretensiones, firma y documentos relacionados con la controversia.

Además deben indicarse número y objeto del contrato, régimen, cláusula de controversias, liquidación cuestionada, partidas y monto. La propuesta debe ser determinada o determinable y explicar qué corrección, saldo o efecto se solicita.

  • Solicitud firmada con hechos y pretensiones ordenados.
  • Identificación, RUC, domicilios y representación vigente.
  • Contrato, adendas y cláusula de solución de controversias.
  • Liquidación presentada y cargo de recepción.
  • Partidas controvertidas y propuesta cuantificada.
02

El expediente debe permitir recalcular el saldo

Son particulares de esta materia los cálculos, valorizaciones, metrados, comprobantes de pago, reajustes, adelantos, amortizaciones, penalidades, deducciones y demás documentos que sostienen cada rubro. Una cifra global sin trazabilidad no permite evaluar responsablemente el acuerdo.

También deben presentarse la conformidad de la última prestación o el acta de recepción de obra, observaciones, contestación y constancias de notificación. Cuando corresponda, se adjuntan decisiones de JPRD, resolución consentida, controversias resueltas y cálculos del supervisor.

  • Valorizaciones, metrados, pagos y estado económico.
  • Reajustes, adelantos, amortizaciones y penalidades.
  • Recepción, conformidad u otro hecho inicial aplicable.
  • Observaciones, contestación y cargos de notificación.
  • Decisiones o actuaciones de JPRD y arbitraje, si existen.
03

La cronología y los archivos de cálculo son documentos de control

Es útil acompañar una cronología que muestre presentación, pronunciamiento, observaciones, contestación y eventual consentimiento. Las hojas de cálculo editables facilitan el contraste, pero no sustituyen los documentos que acreditan cada dato.

En una obra, la fecha de culminación del procedimiento resulta esencial para la caducidad. Los documentos de declaratoria de fábrica, planos post construcción, garantías o cierre son condicionales: se incluyen cuando el sistema de entrega y el contrato los exigen.

  • Cronología sustentada con notificaciones.
  • Hoja de cálculo y cuadro comparativo de posiciones.
  • Planos, declaratoria de fábrica o memoria, cuando correspondan.
  • Garantías y documentos de cierre relacionados.

Respaldo jurídico

Base legal y fuentes oficiales

Revisión jurídica: 30 de octubre de 2026. Debe consultarse la versión vigente y consolidada de cada norma al evaluar un caso.

TUO del Reglamento de la Ley de ConciliaciónD.S. N.° 017-2021-JUS, artículos 18 y 23: contenido y anexos de la solicitud. Ley General de Contrataciones PúblicasLey N.° 32069, artículos 81, 82 y 84.6.c: conciliación y caducidad. Reglamento actualizadoD.S. N.° 009-2025-EF, artículos 213 a 215, con sus modificaciones vigentes. OECECompendio oficial actualizado de la Ley N.° 32069 y su Reglamento.

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