¿Qué requisitos se necesitan para conciliar la resolución de un contrato?

Contenido obligatorio de la solicitud

El artículo 18 del TUO del Reglamento de la Ley de Conciliación exige identificar a las partes y sus domicilios, narrar los hechos y formular las pretensiones. En esta materia deben separarse la terminación solicitada y cada consecuencia patrimonial pretendida.

• Identificación, domicilio real y datos de contacto del solicitante.
• Nombre o razón social y domicilio real de la persona invitada.
• Identificación del contrato, fecha, objeto y documentos integrantes.
• Causa sobrevenida o mecanismo de terminación que se propone.
• Relación de prestaciones cumplidas, incumplidas y pendientes.
• Pretensiones sobre restituciones, pagos, entregas o indemnización.

Documentos esenciales y representación

El artículo 23 del Reglamento exige el documento oficial de identidad y los documentos relacionados con el conflicto. Deben acompañarse el contrato, sus anexos y adendas, además de los documentos que permitan reconstruir las obligaciones y su exigibilidad.

Si interviene una persona jurídica, deben verificarse su identificación, representación y facultades para conciliar y disponer. El poder es condicional: se presenta cuando la parte actúa mediante representante y debe ser suficiente para el acuerdo proyectado.

• Copia simple del documento oficial de identidad.
• Contrato, anexos, adendas, órdenes o documentos que lo integran.
• Poder, vigencia y documentos de la persona jurídica, cuando corresponda.
• Datos y documentos de terceros cuya intervención resulte necesaria.

Sustentos que dependen de la controversia

Comprobantes de pago, cargos de entrega, conformidades, observaciones, cartas notariales, correos y comunicaciones son condicionales según los hechos. Si se invoca una cláusula resolutoria o una resolución por intimación, debe presentarse el contrato y la comunicación correspondiente.

Para restituciones o daños conviene adjuntar un cuadro de liquidación y sus comprobantes. Ese cuadro es útil, pero no sustituye la prueba de pagos, entregas, gastos o perjuicios ni permite presumir una indemnización.

• Comprobantes de pago, entrega, recepción o conformidad.
• Requerimientos, cartas notariales y respuestas vinculadas con el conflicto.
• Cronología de vencimientos, condiciones y actuaciones de ambas partes.
• Liquidación sustentada de devoluciones, saldos, penalidades o daños.
• Partidas registrales, garantías o cláusula arbitral, si resultan pertinentes.