¿Puede un centro de conciliación reconocer una deuda si no existen documentos?

El centro facilita el acuerdo, pero no declara la deuda

La conciliación extrajudicial es un mecanismo consensual. El conciliador conduce la comunicación y ayuda a formular opciones, pero no ejerce función jurisdiccional ni decide si la deuda existe, cuál es su cuantía o quién tiene razón.

Por ello, la solicitud no debe presentar al centro como una autoridad que certificará unilateralmente la obligación. Debe describir el conflicto, identificar el derecho invocado y acompañar los documentos relacionados con los hechos expuestos.

Qué documento puede sustentar la solicitud

Puede resultar pertinente un contrato, mutuo, pagaré, recibo, acta de entrega, comunicación o documento donde la parte deudora haya expresado el monto, el plazo u otras condiciones de la obligación. Su alcance debe revisarse según su contenido; no todo documento acredita por sí solo todos los conceptos reclamados.

Cuando no existe un documento de esa naturaleza, la consulta 12 de la II edición de la Guía de Conciliación y Arbitraje Popular señala que el acreedor debe remitir una carta de requerimiento de pago por conducto notarial. El cargo permite contar con un documento relacionado con el conflicto para anexarlo a la solicitud.

• Documento en el que conste la manifestación atribuida a la parte deudora.
• Detalle del origen, monto, vencimiento y pagos realizados.
• Requerimiento notarial y cargo de entrega cuando no exista documento previo, conforme a la guía oficial.

El cargo notarial no equivale a una decisión sobre el fondo

El cargo acredita la remisión o diligenciamiento del requerimiento en los términos que consten en él. No convierte automáticamente en verdaderos el monto, los intereses o los hechos afirmados por quien remitió la carta.

Durante la audiencia, la persona invitada puede aceptar, discutir o rechazar la obligación y formular propuestas. Solo si las partes alcanzan un acuerdo voluntario se redactará un acta con obligaciones ciertas, expresas y exigibles.