¿Qué requisitos se necesitan para conciliar el pago de una deuda?

Contenido obligatorio de la solicitud

El artículo 18 del TUO del Reglamento exige identificar a las partes y sus domicilios, exponer los hechos de forma ordenada y precisa, y expresar claramente la pretensión. Debe indicarse si se solicita pago total, reconocimiento de un saldo, cuotas o una combinación de medidas.

• Identificación, domicilio real y contacto del solicitante.
• Nombre o razón social y domicilio real de la persona invitada.
• Origen, fecha, vencimiento y moneda de la deuda.
• Capital, intereses alegados, pagos previos y saldo solicitado.
• Propuesta de pago o solución concreta.
• Firma del solicitante o formalidad aplicable.

Documentos esenciales y liquidación comprensible

El artículo 23 del Reglamento exige el documento oficial de identidad y los documentos relacionados con el conflicto. Debe adjuntarse el contrato, préstamo, comprobante, pagaré, reconocimiento, acta de entrega u otro documento que sustente la obligación, según el caso.

Cuando se reclama una suma compuesta, es necesario presentar un detalle que diferencie capital, tasa y periodo de intereses, pagos aplicados y fecha de corte. La liquidación explica la pretensión, pero no reemplaza el documento que origina la deuda.

• Copia simple del documento oficial de identidad.
• Documento que origina o acredita la obligación.
• Cuadro de liquidación con operaciones comprensibles.
• Comprobantes del desembolso, entrega o contraprestación.

Documentación condicional y útil

Recibos, depósitos y transferencias son indispensables cuando existen pagos que deben descontarse. Las comunicaciones de cobro o respuesta son útiles para comprender la controversia, pero su necesidad depende del título y de la exigibilidad de la obligación.

Si interviene un representante o una persona jurídica, deben acompañarse poder, vigencia y facultades suficientes. Las garantías, cesiones de crédito y procesos relacionados también son condicionales y deben presentarse cuando puedan cambiar al acreedor, el saldo o la vía disponible.

• Constancias de pagos parciales ya realizados.
• Cartas, requerimientos y respuestas pertinentes.
• Poder y vigencia de representación, cuando corresponda.
• Cesión, garantía o refinanciación relacionada con la deuda.
• Demanda y resoluciones relevantes, si existe proceso.