¿Qué requisitos se necesitan para conciliar el otorgamiento de una escritura pública?

Contenido obligatorio de la solicitud

El artículo 18 del TUO del Reglamento de la Ley de Conciliación exige identificar a las partes, señalar domicilios, exponer los hechos y formular la pretensión. En este caso, debe describirse la obligación concreta de elevar el acto a escritura pública.

• Identificación, domicilio real y datos de contacto del solicitante.
• Nombre o razón social y domicilio real de la persona invitada.
• Identificación del contrato, fecha, objeto y bien relacionado.
• Explicación de la obligación de formalizar y del incumplimiento alegado.
• Notaría o forma propuesta de elección, plazo y gastos.
• Prestaciones simultáneas o pendientes que deban quedar reguladas.

Documentos esenciales del acto previo

El artículo 23 del Reglamento exige el documento oficial de identidad y los documentos relacionados con el conflicto. Debe adjuntarse el contrato, minuta, anexos, adendas o documento que contiene el acto cuya formalización se solicita.

Cuando interviene una persona jurídica o un representante, deben acreditarse existencia, vigencia y facultades suficientes para conciliar y otorgar el acto. Los poderes son documentos condicionales, no un requisito idéntico para toda solicitud.

• Copia simple del documento oficial de identidad.
• Contrato, minuta, anexos y adendas legibles.
• Poder y vigencia de representación, cuando corresponda.
• Documentación de sucesión, sociedad conyugal o copropiedad, según el caso.

Sustentos registrales y de cumplimiento según el caso

Si el acto se refiere a un inmueble, conviene presentar una partida registral actualizada y documentos que permitan comparar titularidad, descripción, cargas y antecedentes con el contrato. Los comprobantes de pago, cargos de entrega y comunicaciones ayudan a determinar las prestaciones pendientes.

La partida, los certificados, la valorización o el proyecto de minuta pueden ser útiles o condicionales, pero no sustituyen el contrato ni garantizan la inscripción. La notaría y SUNARP podrán requerir documentos adicionales conforme al acto y sus antecedentes.

• Partida registral actualizada y títulos archivados relevantes.
• Comprobantes de pago del precio y constancias de entrega.
• Cartas notariales, requerimientos y respuestas.
• Información sobre gravámenes, cargas o derechos de terceros.
• Proyecto de minuta y relación de documentos pendientes, si resulta útil.