¿Qué requisitos se necesitan para conciliar un ofrecimiento de pago?

Contenido obligatorio de la solicitud

El artículo 18 del TUO del Reglamento exige consignar los datos y domicilios de las partes, exponer los hechos de forma ordenada y precisa, y formular la pretensión con claridad. No basta indicar que se desea “pagar lo adeudado” sin identificar la obligación y la propuesta.

• Identificación, domicilio real y contacto del solicitante.
• Nombre o razón social y domicilio real de la persona invitada.
• Origen, concepto, vencimiento y estado de la obligación.
• Monto o prestación ofrecida y conceptos comprendidos.
• Cuotas, fechas, medio y lugar de cumplimiento propuestos.
• Firma del solicitante o formalidad aplicable.

Documentos esenciales y representación

El artículo 23 del Reglamento exige el documento oficial de identidad y los documentos relacionados con el conflicto. Debe acompañarse el título o documento que explique la obligación, así como una liquidación comprensible cuando se discutan sumas de dinero.

Si actúa un representante o interviene una persona jurídica, son condicionales el poder, su vigencia y la acreditación de facultades para conciliar y disponer del derecho discutido.

• Copia simple del documento oficial de identidad.
• Contrato, reconocimiento, comprobante, resolución u otro título.
• Detalle de capital, intereses alegados, pagos previos y saldo.
• Poder y vigencia de representación, cuando corresponda.

Sustento condicional y documentos útiles

Recibos, depósitos, estados de cuenta, transferencias y cargos son pertinentes si existieron pagos anteriores. Las cartas o comunicaciones ayudan a reconstruir las propuestas y respuestas, pero no sustituyen el título de la obligación.

Si existe un proceso judicial relacionado, es necesario informar su estado y acompañar las resoluciones relevantes. Esta documentación permite evitar que la propuesta conciliatoria contradiga una decisión vigente o desconozca una consignación ya tramitada.

• Comprobantes de pagos ya efectuados.
• Requerimientos, cartas y respuestas recibidas.
• Cronograma propuesto y medio objetivo de constancia.
• Demanda y resoluciones relevantes, si existe proceso relacionado.
• Datos de cuenta o lugar de entrega, si fueron comunicados válidamente.