¿Qué requisitos se necesitan para conciliar un incumplimiento de contrato?

Contenido obligatorio de la solicitud

El artículo 18 del TUO del Reglamento de la Ley de Conciliación exige identificar a las partes, indicar domicilios, narrar los hechos y formular las pretensiones. No basta solicitar genéricamente que la otra parte “cumpla el contrato”.

• Identificación, domicilio real y datos de contacto del solicitante.
• Nombre o razón social y domicilio real de la persona invitada.
• Contrato, obligación, plazo y condición relacionados con el conflicto.
• Descripción cronológica del incumplimiento total, parcial, tardío o defectuoso.
• Pretensión concreta: cumplimiento, subsanación, reprogramación, terminación o pago.
• Monto y conceptos reclamados, cuando exista una pretensión dineraria.

Documentos esenciales y representación

El artículo 23 del Reglamento exige el documento oficial de identidad y los documentos relacionados con el conflicto. Deben acompañarse el contrato o convenio íntegro, sus anexos, adendas, cronogramas y especificaciones relevantes.

Si participa una persona jurídica o un representante, deben verificarse su existencia y las facultades para conciliar y disponer. El poder y su vigencia son condicionales, pues dependen de quién comparecerá a la audiencia.

• Copia simple del documento oficial de identidad.
• Contrato o convenio completo, con anexos y modificaciones.
• Poder y vigencia de representación, cuando corresponda.
• Datos de RUC y documentos de la persona jurídica, si interviene una empresa.

Pruebas del cumplimiento y del incumplimiento alegado

Deben reunirse documentos de ambas partes: pagos, entregas, conformidades, observaciones, informes y comunicaciones. En prestaciones recíprocas es especialmente importante demostrar qué cumplió u ofreció cumplir quien formula la solicitud.

Las cartas notariales, fotografías, valorizaciones o informes técnicos son condicionales según la controversia. Si se solicita indemnización, la liquidación debe separar conceptos y acompañar sustentos; una cifra sin explicación no acredita el daño.

• Comprobantes de pago, depósitos y estados de cuenta pertinentes.
• Cargos de entrega, recepción, conformidad u observación.
• Cartas, correos y requerimientos con constancia de recepción.
• Informes técnicos, fotografías lícitas o actas, cuando correspondan.
• Liquidación y comprobantes de daños o gastos reclamados.